Archive Management System to Support Orderly Administration at the National Narcotics Agency of Central Java Province

Anita Febriana, Tri Yuniningsih, Ika Riswanti Putranti

Abstract


The research with the title "Archive Management System to Support Orderly Administration in the National Narcotics Agency of Central Java Province" aims to describe in depth the archive management system carried out in the organization and evaluate the obstacles faced in archive management in order to support orderly administration. The research uses a qualitative design through a case study approach with observation, interviews, and documentation as data collection methods. The data analysis technique uses data reduction, data presentation, and drawing conclusions. This research uses source and method triangulation. The results showed that the National Narcotics Agency of Central Java Province in managing archives still uses a manual system. Lack of facilities and infrastructure to support archive management. There is no awareness from employees in managing archives. There is no budget allocation for archive management activities. The archive management system is not maximized and needs to be paid attention to by the relevant leadership so that archive management can be better organized and effective in order to support administration at the National Narcotics Agency of Central Java Province.


Keywords


Archives; Records Management System; Records Management

Full Text:

PDF

References


Amsyah, Zulkifli. (2005). Manajemen Kearsipan. Jakarta : Gramedia Pustaka Utama.

Ardyawin, Iwin. (2017). Kompetensi Arsiparis Dalam Pengelolaan Kearsipan Terhadap Pemenuhan Kebutuhan Informasi Masyarakat. JIPI : Jurnal Ilmu Perpustakaan dan Informasi, Vol. 2 No. 1, Hal. 33 – 45.

Arsip Nasional Republik Indonesia. (1999). Modul Manajemen Arsip Dinamis (Edisi Pertama). Jakarta : ANRI.

Atmaja, Bagas Surya dan Nina Oktarina. (2017). Pengaruh Kompetensi, Sarana Prasarana, dan Tata Ruang Kearsipan di Dinas Perpustakaan Kearsipan Kabupaten Batang. Economic Education Analysis Journal, Vol. 6 No. 3, Hal. 936 – 946.

Barthos, Basir. (2013). Manajemen Kearsipan. Jakarta : Bumi Aksara.

Darminto, Dadang Eko. Mengenal Arsip Statis dan Arsip Dinamis. Diunduh di https://www.djkn.kemenkeu.go.id/artikel/baca/13999/Mengenal-Arsip-Statis-dan-Arsip-Dinamis.html#:~:text=Penciptaan%20arsip%20dapat%20diartikan%20sebagai,perkembangan%20teknologi%20informasi%20dan%20komunikasi, pada tanggal 7 Mei 2022 pada pukul 22.46 wib.

Fajri, Hamdani dan Syahyuman. (2012). Sistem Pengelolaan Arsip Dinamis Aktif di Kantor Perpustakaan, Arsip, dan Dokumentasi Kabupaten Pesisir Selatan. Jurnal Ilmu Informasi Perpustakaan dan Kearsipan, Vol. 1 No. 1, Hal. 409 – 417.

Gie, The Liang. (2012). Administrasi Perkantoran Modern. Yogyakarta : Liberty Yogyakarta.

Harahap, Wahfiuddin Rahmad. (2020). Profesi Arsiparis Sebagai Sumber Daya Manusia Dalam Mengelola Arsip Statis. Pustaka Karya, Vol. 8 No. 15, Hal. 63 – 72.

Hendrawan, Rosyihan dan Chazienul Ulum. (2017). Pengantar Kearsipan dari Isu Kebijakan ke Manajemen. Malang : UB. Press.

Inayahaningtias, Defi dan Titiek Suliyati. (2017). Penataan Arsip Dinamis Aktif Dalam Mendukung Layanan Informasi Pada Subbagian Administrasi Umum Inspektorat Provinsi Jawa Tengah. Jurnal Ilmu Perpustakaan, Vol. 6 No. 3.

Istiqoriah, Lilik. (2015). Pengembangan Profesionalitas SDM Kearsipan. Al Kuttab : Jurnal Perpustakaan dan Informasi, Vol. 2 No. 1, Hal. 162 – 185.

Jumiyati, Emi. (2011). Sarana dan Prasarana Kearsipan di Pusat Teknologi Bahan Bakar Nuklir Batan. PIN : Pengelolaan Instalasi Nuklir, No. 7, Hal. 60 – 69.

Keputusan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2000 Tentang Standar Penyimpanan Arsip.

Khasanah, Uswatun dan Sutriono. (2018). Pengaruh Pengelolaan Arsip Terhadap Efisiensi Kerja di Sub Bagian Kepegawaian RSUD Dr. Soedirman Kebumen. Jurnal E – Bis : Ekonomi – Bisnis, Vol. 2 No. 1, Hal. 1 – 6.

Lungvy, Sevi Martya dan Hengky Pramusinto. (2014). Pengelolaan Arsip Dalam Mendukung Sistem Informasi Manajemen (SIM) di Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Rembang. Economic Education Analysis Journal, Vol. 3 No. 2, Hal. 219 – 226.

Maryati. (2008). Manajemen Perkantoran Efektif. Unit Penerbit dan Percetakan Sekolah Tinggi Ilmu Manajemen. Yogyakarta : YKPN.

Pancaningsih, Rr. Sarwendah. (2015). Urgensi Kearsipan Dalam Meningkatkan Efisiensi Sumber Daya Manusia. Orbith, Vol. 11 No. 3, Hal. 195 – 201.

Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 7 Tahun 2017 Tentang Gerakan Nasional Sadar Tertib Arsip.

Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 28 Tahun 2012 Tentang Pelaksanaan Undang – Undang Nomor 43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan.

Quible, Z. K. (2005). Administrative Office Management : An Introduction (8th ed). New Jersey : Pearson Education Inc.

Read, J and Ginn, M. L. (2011). Record Management (9th ed). Mason, Ohio : Thomson South – Western.

Saeroji, Ahmad. (2014). Inovasi Media Pembelajaran Kearsipan Electronik Arsip (E – Arsip) Berbasis Microsoft Office Access. Jurnal Pendidikan Ekonomi Dinamika Pendidikan, Vol. 9 No. 2, Hal. 177 – 185.

Senqlyaharie, Elisha Primavera, Jamal Amin, dan Achmad Djumlani. (2014). Peran Arsiparis Dalam Mengelola Arsip Pada Badan Arsip Daerah Provinsi Kalimantan Timur di Samarinda. eJournal Administrative Reform, Vol. 2 No. 3, Hal. 1496 – 1509.

Smith, Kelvin. (2007). Public Sector Records Management : A Practical Guide. Burlington : Ashgate Publishing Company.

Sugiarto, Agus dan Teguh Wahyono. (2005). Manajemen Kearsipan Modern dari Konvensional ke Basis Komputer. Yogyakarta : Gava Media.

Sugiyono. (2011). Metode Penelitian Pendidikan Pendekatan Kuantitatif, Kualitatif, dan R & D. Bandung : Alfabeta.

Sulistyo dan Basuki. (2006). Metodologi Penelitian. Jakarta : Wedatama Widya Sastra.

Suliyati, Titiek. (2020). Pengelolaan Arsip Desa Kabupaten Rembang Dalam Menunjang Pemerintah Desa. Anuva, Vol. 4 No. 4, Hal. 493 – 507.

Undang – Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan.

Undang – Undang Republik Indonesia Nomor 7 Tahun 1971 Tentang Ketentuan Pokok Kearsipan.

Yatimah, Dorotul. (2009). Pengembangan Sumber Daya Manusia : Kesekretariatan Modern dan Administrasi Perkantoran. Bandung : Pustaka Setia.




DOI: https://doi.org/10.33258/birci.v5i3.6886

Article Metrics

Abstract view : 66 times
PDF - 15 times

Refbacks

  • There are currently no refbacks.


Creative Commons License
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.

 

Creative Commons License
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.